이력서 쓰는 법: 경력기술서까지 한 장에 담기
확인일: 2026년 10월 30일 · 아래 출처의 법령과 공식 발표를 기준으로 작성했습니다.
- 순서: 인적사항 → 한 줄 소개 → 경력 → 학력·자격 → 기술. 경력은 최근 것부터 씁니다.
- 경력은 '무엇을 맡아서, 무엇을 했고, 결과가 어땠는지'를 숫자로 씁니다.
- 상시 30명 이상 사업장은 직무와 관계없는 용모·키·체중, 출신지역·혼인여부·재산, 가족의 학력·직업·재산을 요구할 수 없습니다(채용절차법 제4조의3).
- 회사가 정한 양식이 있으면 그 양식이 우선입니다.
이력서와 경력기술서는 무엇이 다른가
| 이력서 | 경력기술서 | |
|---|---|---|
| 목적 | 누가 어떤 이력을 가졌는지 한눈에 | 각 경력에서 무엇을 했고 어떤 결과를 냈는지 |
| 분량 | A4 1장 안팎 | 경력에 따라 1~3장 |
| 쓰는 방식 | 기간·회사·직무를 목록으로 | 프로젝트별로 역할·행동·결과를 문장으로 |
신입은 이력서 한 장에 경험(인턴, 프로젝트, 동아리)을 함께 쓰고, 경력자는 이력서에 요약을, 경력기술서에 자세한 내용을 나눠 쓰는 경우가 많습니다.
항목별로 쓰는 법
- 인적사항: 이름, 연락처, 이메일이면 충분합니다. 사진·생년월일은 회사가 요구할 때만 넣으세요.
- 한 줄 소개: 직무와 연차, 가장 강한 역량 하나를 씁니다. 예: "결제 서비스를 5년간 운영한 백엔드 개발자".
- 경력: 최근 경력부터 회사명, 기간(연.월), 직무를 쓰고, 그 아래 주요 업무를 2~4줄로 적습니다.
- 학력·자격: 최종 학력부터 씁니다. 자격증은 지원 직무와 관련 있는 것만 취득일과 함께 씁니다.
- 기술: 공고에 나온 표현을 그대로 쓰면 담당자가 찾기 쉽습니다.
성과를 숫자로 쓰는 법
상황(Situation), 과제(Task), 행동(Action), 결과(Result) 순서로 정리하는 STAR 방식을 많이 씁니다. 결과에는 가능한 한 숫자를 넣으세요.
| 막연한 표현 | 구체적인 표현 |
|---|---|
| 웹사이트 성능을 개선했습니다. | 이미지 지연 로딩을 적용해 첫 화면 로딩을 3.2초에서 1.4초로 줄였습니다. |
| 고객 응대를 잘했습니다. | 하루 평균 40건의 문의를 처리했고, 만족도 조사에서 4.7점(5점 만점)을 받았습니다. |
| 매출 향상에 기여했습니다. | 재구매 쿠폰을 기획해 3개월간 재구매율을 18%에서 24%로 높였습니다. |
숫자는 확인할 수 있는 것만 쓰세요. 면접에서 근거를 물을 수 있고, 채용서류를 거짓으로 쓰면 안 됩니다(채용절차법 제6조).
회사가 요구할 수 없는 정보 (채용절차법 제4조의3)
상시 30명 이상의 근로자를 쓰는 사업장(공무원 채용 제외)은 직무 수행에 필요하지 않은 다음 정보를 이력서 같은 기초심사자료에 쓰게 하거나 증명 자료로 받을 수 없습니다.
- 구직자 본인의 용모·키·체중 등 신체 조건
- 구직자 본인의 출신지역·혼인 여부·재산
- 구직자 본인의 직계 존비속과 형제자매의 학력·직업·재산
이를 어긴 회사에는 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다(같은 법 제17조 제2항). 직무에 꼭 필요한 경우(예: 특정 신체 조건이 필요한 직무)는 예외가 될 수 있습니다.
제출 전 확인
- 파일 이름에 이름과 지원 직무를 넣으세요. 예: 홍길동_백엔드개발_이력서.pdf
- PDF로 저장하면 받는 쪽 환경에서도 모양이 바뀌지 않습니다.
- 떨어진 뒤 직접 낸 종이 서류는 돌려 달라고 청구할 수 있습니다. 홈페이지나 이메일로 낸 서류는 제외됩니다(같은 법 제11조).
이 빌더에는 사진, 학력, 자격증·어학 칸이 있습니다. 비워 두면 미리보기와 인쇄에서 그 항목이 빠집니다. 사진은 3×4cm 크기로 인쇄되고, 신입이 아니라면 학력은 최종 학력만 적어도 됩니다.
A4 이력서 바로 만들기 →자주 묻는 질문
사진은 꼭 넣어야 하나요?
법으로 정해진 의무는 없습니다. 회사 양식에 사진 칸이 있으면 넣고, 자유 양식이면 넣지 않아도 됩니다.
채용절차법은 모든 회사에 적용되나요?
상시 30명 이상의 근로자를 쓰는 사업장의 채용에 적용되고, 국가·지방자치단체의 공무원 채용에는 적용되지 않습니다(제3조).
이력서는 몇 장이 좋나요?
정해진 기준은 없습니다. 이력서는 한 장 안팎으로 요약하고, 자세한 내용은 경력기술서에 나눠 쓰면 읽기 쉽습니다.
출처
이 페이지는 일반적인 안내이며 법률·세무 자문이 아닙니다. 개인 사정에 따라 결과가 다를 수 있으니 중요한 결정 전에는 담당 기관에 확인하세요.